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高企严查到底查什么?

      随着国家对高新技术企业认定工作监管的加强,高企认定主管部门也相继加大了抽查力度,一些本身不具备条件或者迎检工作不到位的企业被抽,纷纷落马,资格被取消,享受政策被收回,可谓损失惨重!,有人甚至说:高企认定的严冬来了!

其实,高企的抽查监管是为了高新技术企业的更好成长。只要是真正具备了高企的申报条件,而且也做好了应有的迎检工作,严冬也是可以成为春天的。

那么,高企的严查到底查什么呢?

    一查企业类型。那种经营年限已久,行业传统,以原加工贸易为主营业务的这类企业,大都没有科技感觉,也就是说企业创新感很模糊。而作为抽查的主管部门,在选择抽查对象时,一般也容易选中这样的企业,如:某某五金公司,某某塑胶模具公司,某某商贸供应链公司,某某印刷包装公司等,这类企业在被抽查时肯定很吃亏了。这部分企业绝大多数是它们的经营范围跟高新技术领域要求符合度很低,往往只是擦边而已,所以一旦抽中现场考察,真正的高科技元素不明显,很容易被抽查掉。

二查企业数据。主要抽查高新技术企业60%主营产品的收入证明。按《高新技术企业认定管理办法》规定,高新技术企业产品收入是指企业通过研发和相关技术创新活动,取得产品(服务)收入与技术性收入的总和。对企业取得上述收入发挥核心支持作用的技术应属于《高新技术企业八大领域》规定的范围,如果企业只是代理他人的高科技产品,加上企业从事的行业技术相对成熟,缺少附加的创意研发,这一类高新技术企业产品收入证明就很难站住脚,被查中否决的概率面很大。

三查企业关联度。这里所说的关联度,是指高新产品收入和知识产权的关联度,虽然《高新技术企业认定管理办法》规定企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式取得的知识产权合规,但实际评审过程中主要考虑的是自主研发,抽查过程中对于受让”“受赠的知识产权对公司收入的贡献度证明会做重点核查。

所以,如果只是简单购买他人专利证书并无实际成果转化,双方也并无实际研发成果合作的转让,会被认定为核心知识产权对公司收入贡献较低而被摘牌,特别是突击申报软件著作权的非软件公司,其申请的软件著作权对公司的主营产品明显没有关联度,随便一查就会咔嚓掉!

 

四查研发费用。主要抽查研发费用归集的规范性和合理性。由于高新技术企业首次认定时主要以官方认可的第三方审计机构出具的审计报告为准,如果审计公司研发费用归集政策把握不准,在研发费用的规范性和合理性方面就难免会出现问题。如:其它费用支出比例超过20%,其它产品生产费用归集到主营产品研发费用上等等。

抽查企业的实际研发费支出时,企业财务人员的专业度和是否有建立规范的研发费用科目或研发费用台账显得尤为重要,不然很难解释每一笔研发费用支出的合理性,特别是研发费用比例处在达标线左右的企业,解释不清的研发费用如果被剔除,总额上就会因研发费用不达标而被否定。所以企业一定要做好研发费用辅助台帐,列好支出明细。

五查企业综合情况。主要包括员工社保缴纳情况、科研人员就职时间的真实性、各种制度体系建立的可信性、产学研的合作开展情况、企业向政府有关部门汇报经营数据的一致性、有无重大违规违法记录等。

一句话归总,抽查是严格的、必要的,但也是有益的。只要按照抽查的内容和范围,做好相应的迎检资料准备工作,企业主要领导心中有数,财务专员帐上有数,那么企业的高企资格也一定算数